10 Savjeti i trikovi za Excel

Excelove proračunske tablice sjajan su način za usporedbu i upravljanje podacima i njegovim varijantama na redovima i stupcima. Međutim, ovaj alat paketa Office ima i velike mogućnosti za pretvaranje jedinica, analizu ekonomskih scenarija ili filtriranje, odabir i uređivanje više stavki. Ove funkcije, koje nisu poznate mnogim osnovnim korisnicima programa, mogu olakšati život onima koji koriste proračunske tablice na poslu ili svakodnevno. Pogledajte deset vodiča za male trikove i napredne Microsoft Excelove savjete.

Sedam Excel funkcija o kojima malo ljudi zna

Kako stvoriti grafikone u programu Microsoft Excel

Želite li kupiti mobitel, TV i druge proizvode s popustom? Upoznajte Usporedbu

1. Napredni odabir

Uz praktičnu značajku "Pronađi", Microsoft Excel, kao i svi drugi programi sustava Office, može brzo pronaći stavke i izraze u dokumentu. Međutim, da biste mogli uređivati ​​više podataka istovremeno, aplikacija vam omogućuje da ih odaberete.

Korak 1. Označite cijelu tablicu podacima koje želite dohvatiti i odaberite. Zatim u kartici "Početna" odaberite "Pronađi i odaberite" i označite "Pronađi ...";

S odabranim podacima kliknite na označene naredbe na kartici "Početna"

Korak 2. U prozoru "Pronađi i zamijeni" upišite pojam koji želite pronaći i pritisnite "Pronađi sve";

Unesite stavku koju želite tražiti i pritisnite "Pronađi sve"

Korak 3. Odaberite jednu od prikazanih stavki i pritisnite tipkovnicu "Ctrl" + "A" za istovremeni odabir svih rezultata. Zatim pritisnite close - odabrane ćelije će i dalje biti odabrane;

Kliknite stavku iz rezultata i "Ctrl" + "A" za odabir svih

Korak 4. Kroz ovaj odabir možete obrisati, označiti ili kopirati sve odabrane stavke u isto vrijeme.

Pomoću naprednog odabira možete urediti ili izbrisati sve pronađene stavke

2. Napredna transpozicija

Značajka prijenosa programa Excel omogućuje vam da stupce pretvorite u retke i obratno. Međutim, uz naprednu transpoziciju, korisnik koristi formulu, vežući podatke iz transponirane tablice i uzrokujući bilo koju modifikaciju stavki koje treba replicirati.

Korak 1. Odaberite broj ćelija i stupaca jednak broju stupaca i ćelija koje želite transponirati - na primjer: ako je tablica 2X5, odaberite ćelije u formatu 5X2;

Označite broj ćelija koje odgovaraju radnom listu koji će biti prenesen

Korak 2. Još uvijek sa označenim ćelijama napišite funkciju "TRANSPOR (X: Y)" - gdje je "X" prva ćelija u gornjem lijevom kutu tablice, a "Y" je posljednja ćelija u donjem desnom kutu;

Zatim upišite "TRANSPOR (X: Y)", pri čemu "X" i "Y" označavaju početak i kraj tablice koja se prenosi

Korak 3. Tablica će se prenijeti funkcijom, postavljajući izvorne vrijednosti. Međutim, svaka promjena vrijednosti izvorne tablice odmah će promijeniti prenesene stavke.

Transponirana tablica će imati fiksne vrijednosti i odražavat će sve promjene u izvornoj tablici

3. Segmentacija podataka

Excel ima poseban filtar za tablice identificirane u proračunskoj tablici. Segmentacija podataka predstavlja posebne makronaredbe sa stavkama tablice, a rezultati pružaju odličan vizualni izgled.

Korak 1. Odaberite ćelije koje će biti identificirane kao tablica i na kartici "Insert" odaberite opciju "Table";

Označite ćelije i kliknite označene naredbe da biste umetnuli tablicu

Korak 2. U prozoru koji će se otvoriti, provjerite odabir stanica koje će oblikovati tablicu, označite opciju "Moja tablica ima zaglavlja" i potvrdite "U redu";

U prozoru "Stvori tablicu" označite "Moja tablica ima zaglavlja" i kliknite "U redu"

Korak 3. Zatim u kartici "Dizajn" kliknite opciju "Umetni segmentiranje podataka" da biste aktivirali dinamički sustav filtriranja stvorene tablice;

Nakon što je tablica kreirana, kliknite gumb "Umetni segmentiranje podataka" u "Dizajn"

Korak 4. Otvorit će se prozor s opcijama za naslove kreirane tablice. Odaberite one koje trebate i pritisnite "U redu";

Odaberite zaglavlja stupaca koje želite koristiti

Korak 5. Nakon što se kreira segmentacija podataka, svaka opcija označena u prozorima zaglavlja eliminirat će alternative koje nisu kompatibilne s drugima. Isto tako, odabrane stavke bit će prikazane u tablici, dok će neoznačene stavke ostati skrivene.

Svaka označena stavka bit će prikazana u tablici, dok će ostale biti skrivene

4. Upravitelj scenarija

Predstavljanje podataka u Excelovim proračunskim tablicama olakšava uočavanje različitih rezultata. Međutim, pomoću značajke Upravitelj scenarija možete mijenjati varijable i izvještavati skale od najboljih do najgorih mogućih rezultata.

Korak 1. U proračunskoj tablici odaberite vrijednosti varijabli i na kartici "Podaci" kliknite gumb "Testiranje hipoteza", a zatim na alternativu "Upravitelj scenarija ...";

Provjerite vrijednosti varijabli u tablici i kliknite naredbe označene na slici

Korak 2. Otvorit će se prozor "Uredi scenarij". Upišite ime u polje "Naziv scenarija" i kliknite "U redu" da biste nastavili s konfiguriranjem jednog od mogućih scenarija;

Imenujte scenarij i pritisnite "U redu"

Korak 3. Zatim promijenite vrijednosti svake varijable, prema prethodno odabranim ćelijama, i zaključite u "OK";

Nastavite s uređivanjem scenarija odabirom vrijednosti za svaku varijablu i klikom na "U redu"

Korak 4. Ponovite postupak za dodavanje drugih scenarija i, kada ste zadovoljni, odaberite jedan od njih u prozoru "Upravitelj scenarija", kliknite na "Prikaži" da biste vidjeli scenarij. Formule na radnom listu odmah će uključiti i upravljati vrijednostima scenarija;

Odaberite scenarij i kliknite "Prikaži" da biste ga vidjeli, kao i rezultat s formulama

Korak 5. Još uvijek u prozoru "Scenery Manager", pritisnite gumb "Summarize" da biste napravili poseban radni list sa svakim scenarijem;

Alternativa "Summarize" stvara radni list s rezultatima svih scenarija

Korak 6. "Sažetak scenarija" stvorit će se u novom radnom listu i prikazati scenarije stvorene prema željenoj konfiguraciji.

Excel će izraditi "Scenarijski rezultat" u novom radnom listu

5. Funkcija "PRETVARAČ"

Excel ima veliku bazu podataka o pretvorbama za vrijednosti i mjere temperature, težine, veličine itd. Da biste pristupili i koristili ovu značajku, jednostavno umetnite funkciju "CONVERTER", koja automatski pretvara vrijednosti.

Korak 1. Unesite formulu "= CONVERTER (X;") bez navodnika kako bi se prikazala tablica Excel pretvorbenih vrijednosti - gdje je "X" ćelija s izvornom vrijednošću koju treba odabrati. nakon identificiranja ćelije za otvaranje tablice vrijednosti (na slici, na primjer, odabrano je "brojevi u litrama");

Napišite funkciju "= CONVERTER (X;") i odaberite kategoriju mjere koja će se pretvoriti

Korak 2. Zatim, s formulom "= CONVERTER (X;" Y ";" - gdje je "Y" odabrana mjera - odaberite u drugoj tablici, kompatibilnu s prvom, formulu za koju će se vrijednost pretvoriti;

Nakon unosa drugog ";" od "= CONVERTER (X;" Y ";" odaberite opseg u kojem će se vrijednost konvertirati

Korak 3. Ćelija s formulom automatski će pretvoriti bilo koju zadanu vrijednost u prvo polje, može se replicirati i izmijeniti mjere u drugim ćelijama.

Polje s formulom automatski mijenja vrijednosti prethodno odabrane ćelije

6. Stanice s nevidljivim sadržajem

Uz značajke za skrivanje cijelih stupaca iz proračunskih tablica, Microsoft Excel nudi i trik za skrivanje vrijednosti iz određenih ćelija.

Korak 1. Desnom tipkom miša kliknite ćeliju koja ima skriveni prikaz, a zatim odaberite alternativu "Formatiranje stanica ...";

Desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite "Oblikuj ćeliju ..."

Korak 2. U prozoru "Format cell", u kartici "Number", odaberite opciju "Custom" i, u tekstualnom polju, upišite ";;;" (bez navodnika);

Odaberite "Custom" i upišite ";;;" u tekstualno polje

Korak 3. Sadržaj ćelije skriven je iz uobičajenog prikaza radnog lista, prikazujući ga kao prazno polje. Međutim, njezinu vrijednost možete provjeriti pomoću trake s formulama u programu Excel.

Vrijednosti ćelija prikazat će se samo u traci s formulama

7. Analiza podataka

Microsoft Excel ima skup značajki za analizu preciznijih i specifičnih statističkih podataka. Međutim, ovaj je alat dostupan u izvornoj konfiguraciji programa.

Korak 1. Da biste aktivirali paket Analiza podataka, kliknite karticu "Datoteke", a zatim alternativu "Opcije";

Na kartici "Datoteka" kliknite "Opcije"

Korak 2. Otvorit će se prozor s različitim Excelovim konfiguracijskim opcijama. U dijelu "Dodaci" odaberite opciju "Excel Add-ins" u potvrdnom okviru na dnu sučelja i zaključite "Idi ...";

U odjeljku "Dodaci" odaberite "Excel Dodaci" i kliknite "Idi ..."

Korak 3. U prozoru "Dodaci" označite alternativu "Alati za analizu" i pritisnite "U redu";

Zatim označite "Alat za analizu" i kliknite "U redu"

Korak 4. Opcije analize podataka mogu se pristupiti putem gumba na kartici "Podaci", odabirom jedne od nekoliko alternativa za pokretanje konfiguracije statističkih resursa.

Na kartici "Podaci" bit će gumb "Analiza podataka" s sofisticiranim statističkim značajkama programa Excel

8. Uklonite prazne stanice

Jedan praktičan i jednostavan trik za uređivanje i standardizaciju Excelovih proračunskih tablica je uklanjanje praznih ćelija. Iako ne postoji način da se to učini, alternativa prikladnosti je vrlo korisna i svestrana.

Korak 1. U radnom listu s praznim ćelijama odaberite stupce i upišite naredbu "Ctrl" + "G" da biste otvorili značajku "Idi na" i kliknite "Posebno ...";

Odaberite stupce radnog lista, otvorite "Idi na" pomoću "Ctrl" + "G" i kliknite "Posebno ..."

Korak 2. U prozoru "Go to special" odaberite opciju "Blank" i pritisnite "OK" za odabir svih praznih ćelija u odabiru radnog lista;

Odaberite "Prazno" i kliknite "U redu" da biste odabrali sve prazne ćelije

Korak 3. Zatim na kartici "Početna" kliknite naredbu "Izbriši" i odaberite opciju "Izuzmi ćelije ...". U okviru za odabir koji će se otvoriti, odaberite opciju "Istakni ćelije gore" kako biste jedinicu proračunske tablice zadržali s kontinuiranim poljima.

Na kartici "Početna" kliknite "Izbriši", "Izbriši ćelije ..." i "Istakni ćelije gore"

9. Napredni filtar

Uz već sofisticirani sustav filtriranja za proračunske tablice, Excel ima i značajku Napredno filtriranje koja vam omogućuje da formirate novu tablicu s stavkama izvađenim iz izvornog radnog lista.

Korak 1. Na kartici "Podaci" odaberite "Napredno" da biste aktivirali prozor Konfiguracija naprednog filtra. Također je važno kopirati zaglavlje radnog lista kako se ne bi miješale ćelije i već odredili termin koji treba filtrirati;

Kopirajte zaglavlje proračunske tablice s terminom filtriranja, a na kartici "Podaci" kliknite "Napredno"

Korak 2. U prozoru Napredni filtar odredite kao "List Interval" bilo koji radni list koji će se koristiti;

Označi cijeli radni list kao "Interval popisa"

Korak 3. Zatim odaberite zaglavlje i filtar za polje "Kriterij";

Označite izraz zaglavlja i filtra kao "Interval kriterija"

Korak 4. Da biste dovršili napredni filtar, označite opciju "Kopiraj na novo mjesto" i u nastavku odaberite polje u "Kopiraj u:" i pritisnite "U redu";

Označite "Kopiraj na novu lokaciju" i odaberite ćeliju pod "Kopiraj u"

Korak 5. Napredni filtar će oblikovati novu tablicu samo s linijama koje sadrže pojam filtriranja

Novi će se radni list prikazati u polju koje određuje Napredni filtar

Korak 6. Isto tako, možete kombinirati više od dva pojma i koristiti numeričke vrijednosti i pokazatelje za poboljšanje filtriranja.

Napredni filtar omogućuje kombiniranje pojmova i vrijednosti upotrebe s numeričkim pokazateljima

10. Funkcija "DIATRABALHOTOTAL"

Excel ima nekoliko značajki za brojanje dana i sati rada, ali uz formulu "DIATRABALHOTOTAL" moguće je postaviti i praznike i hlače.

Korak 1. Formula "= DIATRABALHOTOTAL (A; B)" (bez navodnika) automatski broji ukupne radne dane - "A" je ćelija s datumom prvog dana, a "B" polje s datum posljednjeg dana;

Upišite "= DIATRABALHOTOTAL (A; B)", a "A" i "B" označavaju prvi i zadnji radni dan

Korak 2. Međutim, ova funkcija ima treću varijantu koja, osim provjere je li datum na vikend, već oduzima ukupan iznos radnih dana. Za nastavak formule unesite "= DIATRABALHOTOTAL (A; B; C: D)" - s C i D označava prvu i posljednju stanicu praznika ili mjesta;

S "= DIATRABALHOTOTAL (A; B; C: D)", interval "C: D" oduzima praznike od ukupne sume

Korak 3. Funkcija će automatski prikazati rezultat kad god se promijeni bilo koja njegova varijanta.

Formula će se odmah primiti

Koji je najbolji način pretvoriti PDF datoteku u Excel? Postavljajte pitanja na forumu.