Microsoftovi timovi osvajaju besplatnu inačicu; pogledajte kako koristiti

Microsoft je pokrenuo besplatan način rada tima, alat za online suradnju s web pristupom i PC aplikacijom. Prethodno ograničena na Office 365 pretplatnike, usluga je sada objavljena za sve nakon objave tvrtke prošlog četvrtka (12). Besplatna inačica omogućuje vam stvaranje neograničenih razgovora s timovima do 300 osoba, spremanje 10 GB datoteka po timu i 2 GB po korisniku.

Timovi su integrirali Word, PowerPoint i Excel i Skype. Također možete povezati 140 drugih vanjskih aplikacija, kao što su Evernote i Trello, kako biste dodali značajke besplatno. Evo kako pristupiti i koristiti platformu za timski rad s računala.

Kako omogućiti sustav Office 2016 na sustavima Windows i Mac

Microsoftovi timovi nude aplikacije Office paketa za radne grupe

Kako pristupiti i pozvati kolege

Korak 1. Pristupite adresi teams.microsoft.com u pregledniku i prijavite se pomoću Microsoft računa. Ako koristite Windows 10, vaš račun tada ima istu adresu e-pošte i lozinku za pristup računalu. Microsoftovi timovi rade i na webu i kao PC aplikacija. Odaberite jednu od opcija za početak korištenja;

Pristupite timovima tvrtke Microsoft na webu ili radnoj površini

Korak 2. Odaberite ime koje ćete koristiti u timovima i dodajte fotografiju profila;

Odaberite ime i dodajte fotografiju

Korak 3. Dodajte poruke e-pošte kolegama s kojima želite surađivati ​​kao tim. Da biste ih obavijestili, odaberite opciju "Pošalji pozivnice" nakon postavljanja popisa e-pošte.

Pozovite kolege na suradnju

Razgovor i stvaranje kanala

Korak 1. Prilikom ulaska u timove automatski se stvara glavni kanal s imenom "General". Ikona s tri točke omogućuje pristup izborniku, gdje se nalazi popis opcija. Među njima odaberite "Dodaj kanal" da biste stvorili chat za određeni projekt;

Stvorite nove kanale

Korak 2. Koristite opći chat da biste istovremeno razgovarali sa svim članovima kanala. Alat omogućuje stvaranje oblikovanog teksta i podržava privitke, emojije, GIF-ove i naljepnice. Tim značajkama možete pristupiti u donjoj traci ispod tekstnog okvira;

Pomoću razgovora razgovarajte s timom

Korak 3. Kliknite na kameru da biste započeli grupni videopoziv. Značajka je dostupna samo u programu za stolna računala i Microsoft Edge. U drugim preglednicima, kao što je Chrome, integrirani Skype omogućuje samo glasovne pozive.

Timovi su integrirali Skype

Izrada i dijeljenje datoteka

Korak 1. Otvorite karticu "Datoteke" da biste prenijeli ili izradili online dokument pomoću programa Word Online, Excel Online ili PowerPoint Online;

Dodavanje ili stvaranje datoteka

Korak 2. Kanali (s izuzetkom Općih) također imaju "Wiki" karticu za stvaranje suradničkog sadržaja s pojednostavljenom strukturom.

Uredite dokumente suradnje u stilu Wiki

integracije

Korak 1. Kao i Slack, Microsoftovi timovi imaju niz vanjskih integracija aplikacija. Kliknite znak "plus" na kanalu da biste otvorili mrežu aplikacija;

Dodajte aplikacije na kanal

Korak 2. Odaberite aplikaciju za pridruživanje timovima. Koristite usluge kao što je Evernote, na primjer, za dodavanje komentara u imenik tima.

Microsoftovi timovi imaju više od 140 integracija

Je li vrijedno naučiti kako upravljati svim aplikacijama Office paketa? Postavljajte pitanja na forumu.

Excelove proračunske tablice spremne za odmor