MyAnalytics: Funkcija u sustavu Windows 10 pomaže pri određivanju prioriteta aktivnosti i ljudi

MyAnalytics je dodatak za Outlook koji organizira svakodnevni život korisnika prema zadacima koje treba ispuniti i ljudima s kojima treba razgovarati. Značajka stvara nadzornu ploču koja prikazuje važne statistike na temelju aktivnosti dodanih u kalendar i poruke mape pristigle pošte. Ideja je da dodatak funkcionira kao neka vrsta osobnog asistenta unutar e-pošte, što pomaže organizirati dnevne zadatke za praćenje sastanaka i ne dopušta odgodu.

Važno je napomenuti da je alat besplatan svima koji se pretplate na pakete Office 365 Enterprise ili Office 365 Education te radi u programu Outlook 2016 i Outlook 2013 za Windows ili MacOS - uz Exchange na webu i Outlook.com u pregledniku. Evo kako instalirati alat i kako ga koristiti na računalu.

Kako odgoditi ažuriranje ažuriranja za Windows 10 Fall Creators

MyAnalytics je čarobnjak za Outlook na računalu

Kako to funkcionira?

MyAnalytics analizira poruke e-pošte i prati primatelje koji su otvorili poruku i privitke poslane. Zatim programski dodatak govori koliko dugo su ti ljudi ušli u čitanje sadržaja. Ovisno o veličini e-pošte, programski dodatak procjenjuje jesu li ljudi gledali brzo ili zapravo čitali sve. Na temelju tih informacija korisnik vidi statistiku s izvedbom svake poslane poruke e-pošte i dobiva prijedloge za veći broj odgovora.

MyAnalytics analizira i predlaže akcije za e-poštu, sastanke i ljude

Alat radi slično praćenje u kalendaru. Na temelju vaših označenih obveza i zadataka na popisu obveza, MyAnalytics predlaže zaključavanje vremena u kalendaru za vrijeme fokusiranja. Korisnik može na listi aktivnosti s prioritetom i zadanim vremenom u tjednu da ih smiri. Kada dođe vrijeme, Outlook će izdati upozorenje.

Još jedna funkcija MyAnalyticsa je usmjerena na osobe s kojima korisnik najviše komunicira putem Interneta. Na temelju povijesti razmjene poruka i kalendara, Outlook dodatak identificira važne kontakte i kreira posebnu obavijest kada postoje nepročitane poruke od tih pošiljatelja.

MyAnalytics vas upozorava na nepročitane poruke od važnih osoba

Važno je napomenuti da sve te podatke korisnik može vidjeti samo i ne dijeli ih s mrežom kontakata.

Kako instalirati?

MyAnalytics je besplatan svima koji se pretplate na pakete Office 365 Enterprise ili Office 365 Education. Resurs je namijenjen mrežnim administratorima koji žele pružiti pametnu statistiku zaposlenicima i studentima u tvrtki ili obrazovnoj ustanovi. Morate potpisati i Microsoftov plan i MyAnalytics uslugu kako bi sve funkcioniralo savršeno.

Posjetite Outlook dodatak za preuzimanje MyAnalytics

Od tog trenutka dodatak je besplatan za preuzimanje u Outlook dodatku - prečac je u gornjoj traci programa pod "Spremi". Značajka funkcionira u programima Outlook 2016 i Outlook 2013 za Windows ili MacOS, uz Exchange na webu i Outlook.com u pregledniku.

Kako koristiti?

Nakon što dobijete MyAnalytics, Outlook će prikazati ikonu imovine u gornjoj traci. Kada kliknete gumb, nadzorna ploča se otvara s desne strane sa sažetkom svih statistika za e-poštu, kalendar i osobe. Uz brz pogled, moguće je znati jesu li svi primatelji još uvijek pročitali poruku koju su poslali; ako postoje važni zadaci kojima je potrebno vrijeme da se usredotoče na dnevni red; ili ako postoje dokumenti za pregled koji dolaze iz važnog kontakta.

MyAnalytics prikazuje sažetak aktivnosti u programu Outlook

Klikom na ikonu grafikona na ploči, MyAnalytics proširuje i prikazuje korisničke konsolidirane aktivnosti. Vremenski brojevi u e-pošti i pročitane i odgovorene poruke organizirani su kako bi pružili uvid u radne navike. Sa svojom osobnom statistikom, ideja je da je moguće ispraviti običaje koji utječu na produktivnost kako bi se poboljšao prinos.

MyAnalytics prikazuje konsolidirane korisničke statistike

Kako premjestiti poruke iz programa Outlook? Razmijenite savjete na forumu.