Osam savjeta za organiziranje pristigle pošte u Gmailu

Gmail je pionirska usluga e-pošte u obliku razgovora za organiziranje poruka, ali to ne sprječava mnoge korisnike da i dalje čuvaju neurednu pristiglu poštu. 15 GB koje Google nudi besplatno može značiti tisuće e-poruka koje su ostavljene, uglavnom beskorisne i jednokratne, kao i mnoge neželjene poruke.

Osim zauzimanja nepotrebnog prostora, ove e-poruke ometaju alat za pretraživanje i filtriraju zahtjeve koji zahtijevaju posebnu pozornost. Slijedi osam savjeta kako organizirati kuću i ponovno ostaviti Gmail pristiglu poštu.

Šest funkcija novog Gmaila koje će vam olakšati život

Upoznajte nove značajke novog Gmaila

Želite li kupiti mobitel, TV i druge proizvode s popustom? Upoznajte Usporedbu

1. Uklonite e-poštu s društvenih mreža i oglasa

Od 2013. Gmail je pametno razdvojio poruke s kartica u ulaznoj pošti. Kartice "Društvene" i "Promocije" nagomilavaju najveću količinu bezvrijedne poruke s nepotrebnim ažuriranjima iz vaših društvenih mreža - upozorenja e-poštom koja se mogu onemogućiti, a ponekad ste vidjeli i obavijesti u aplikaciji - i poruke ponude trgovine.

Pristupite tim karticama, pregledajte najnovije poruke e-pošte, a ako ništa nije zanimljivo, odaberite sve i obrišite odjednom. Također možete odabrati raspone poruka: kliknite na stavku, držite tipku Shift i označite posljednju stavku u grupi koju želite označiti u paketu.

Uklonite beskorisne poruke e-pošte s kartica društvenih medija i promocija

2. Zatvorite mailing liste

Ako primate poruke s oglasima i promocijama na uobičajeni način, vjerojatno će Gmail spriječiti njihovo pojavljivanje u budućnosti. Otvorite vrstu poruka i potražite gumb "Otkaži pretplatu" pored e-pošte pošiljatelja. Ako je ova opcija dostupna, Google će zatražiti da uklonite adresu s popisa primatelja.

Automatski uklonite e-poštu s popisa adresa

3. Riješite se dosadnih pošiljatelja

Postoje slučajevi u kojima Google nema ovlasti da automatski oduzme vašu e-poštu od neugodnosti slanja e-pošte, ali postoji alternativa. Kada naiđete na česte pošiljatelje, možete stvoriti pravilo za zakazivanje automatskog brisanja e-pošte koju su poslali.

Korak 1. Označite poruku od neželjenog pošiljatelja, otvorite izbornik Gmail opcija i odaberite "Filtriraj poruke poput ovog";

Napravite filtre za neželjene poruke

Korak 2. Pritisnite gumb "Kreiraj filtar" u donjem desnom kutu;

Izradite filtar pošiljatelja

Korak 3. Označite opciju "Delete" i stvorite filtar. Odatle će se sve poruke iste osobe premjestiti u smeće automatski. Kasnije, samo stvorite naviku redovitog pražnjenja koša za smeće tako da ne zauzimate nepotreban prostor u Gmailu.

Zakažite automatsko brisanje poruka e-pošte od određenih pošiljatelja

4. Izradite sigurnosnu kopiju i izbrišite oznake

Gmailove oznake služe za kategorizaciju važnih poruka e-pošte koje se odnose, primjerice, na projekte. Kada je označena aktivnost gotova, možete izraditi sigurnosnu kopiju poruka i izbrisati sadržaj usluge Gmail da biste oslobodili mrežnu pohranu i učinili čišći svoj poštanski sandučić.

Korak 1. Za izradu sigurnosne kopije idite na Google alat za preuzimanje podataka, samo provjerite Gmail i odaberite opciju "Odaberi oznake". Zatim odaberite željene oznake i kliknite "U redu". Finalizirajte datoteku podataka samo s tim informacijama da biste dobili datoteku sigurnosne kopije koja se u budućnosti može upitati izvan mreže;

Izradite sigurnosnu kopiju samo e-pošte u Gmailovim oznakama

Korak 2. Zatim otvorite svaku oznaku u Gmailu, odaberite sve poruke i kliknite opciju "Odaberi sve razgovore u". Izbrišite sve odjednom;

Izbrišite sve poruke iz oznake u Gmailu

Korak 3. Na kraju uklonite oznaku iz Gmaila.

Izbrišite praznu knjižnu oznaku u Gmailu

5. Izbrišite stare poruke e-pošte

Gmail ima prečac filtara koji olakšavaju uklanjanje samo starih poruka e-pošte. Da biste pronašli e-poštu primljenu prije više od pet godina, upišite "older_than: 5y" (bez navodnika) - promijenite brojku kako biste odabrali drugi godišnji termin. Zatim izbrišite sve poruke koje se pojavljuju u rezultatima pretraživanja. Ne zaboravite uvijek označiti opciju "Odaberi sve poruke koje odgovaraju ovom pretraživanju".

Pronađite i uklonite previše starih poruka e-pošte u Gmailu

6. Izbrišite nevažne poruke e-pošte

Drugi način pronalaženja nevažnih poruka jest korištenje filtra za e-poštu koji je primljen prije nekoliko dana, ali još nije pročitan. Vrsta "je: nepročitana older_than: 10d" (bez navodnika) u traku za pretraživanje. Broj naredbe predstavlja minimalni broj dana u poruci.

Izbrišite poruke e-pošte koje još nisu čitane nekoliko dana

7. Pročistite organizaciju

Na kraju postupka trend je da imate mnogo manji broj poruka e-pošte koje ste ostavili u vašem Gmailu. Prilika je da su važnije od beskorisnih poruka, ali još uvijek morate napraviti posljednje skeniranje.

Korak 1. Ako mislite da još uvijek postoje nepotrebne poruke, stvorite oznaku "Važno" da biste spremili poruke koje želite zadržati u ulaznoj pošti;

Izradite novu oznaku samo za poruke e-pošte koje će ostati u Gmailu

Korak 2. Premjestite važne stavke jednu po jednu. Na kraju izbrišite ostatak iz pristigle pošte i prenesite e-poštu natrag na knjižnu oznaku za objedinjeni popis na početnoj stranici usluge Gmail.

Premjestite e-poštu jednu po jednu u knjižnu oznaku

Također je moguće napraviti obrnutu rutu ako uzmete u obzir da već postoji nekoliko poruka koje treba ukloniti s glavnog zaslona. U tom slučaju ručno odaberite stavke i izbrišite ih malo po malo. Na kraju ćete zadržati samo sadržaj koji je važan.

8. Očistite smeće i mapu za neželjenu poštu

Korak 1. Završite čišćenje ispiranjem kantice za smeće Gmail. Uzmite si vremena da brzo pregledate mapu za smeće da biste provjerili postoji li nešto važno između posljednjih izbrisanih stavki u pristigloj pošti;

Idite u smeće i izbrišite sve

Korak 2. Zatim učinite isto s mapom za neželjenu poštu. Pažnja ovdje mora biti veća, jer je Gmail možda slučajno poslao neku važnu poruku. Trend je da će važne poruke e-pošte koje su zaustavile neželjenu poštu brzo uhvatiti vaše oči, tako da ne morate navigirati mnogo dana unatrag.

Izbrišite sve poruke koje Gmail šalje u mapu neželjene pošte

Kako znati da je Gmail hakiran? Postavljajte pitanja na forumu.